Für die meisten Unternehmen liegt der Nutzen von KI nicht im großen Umbau, sondern in konkreten Handgriffen, die messbar Zeit sparen: ein Bericht, der sich fast von selbst schreibt, eine Rechnung, die sich selbst einsortiert, eine Antwort, die schon als Entwurf bereitliegt.
Kennen Sie das?
So lösen wir das
Wir starten immer beim Prozess, nicht bei der Technik: Was kostet heute die meiste Zeit? Wo entstehen Fehler? Daraus leiten wir ab, ob und wie KI sinnvoll hilft, und setzen dann konkrete, testbare Lösungen um.
- Wiederkehrende Abläufe automatisieren: Aufgaben verketten, Systeme verbinden, Benachrichtigungen und Weiterleitungen ohne manuelles Zutun.
- Dokumente verarbeiten: Rechnungen, Formulare und E-Mails automatisch einordnen, auslesen und weiterleiten.
- KI im Arbeitsalltag nutzbar machen: die KI-Funktionen in Ihrer Microsoft-365-Umgebung dort einführen, wo sie wirklich helfen.
- Wissen durchsuchbar machen: Fragen zu Verträgen, Handbüchern und Protokollen in klarer Sprache beantworten lassen, auf Wunsch vollständig im Haus.
Datenschutz und Datenhoheit
Vor jeder Umsetzung klären wir gemeinsam, welche Daten Ihr Unternehmen überhaupt verlassen und ob das nötig ist. Bei sensiblen Daten arbeiten wir mit Diensten, deren Datenschutz vertraglich zugesichert ist, wahlweise mit europäischem Hosting. Soll gar nichts nach außen gelangen, ist das über Modelle möglich, die vollständig auf Ihrer eigenen Technik laufen. Wir sagen Ihnen ehrlich, wann sich das rechnet.
Was Sie davon haben
So starten wir
Wir beginnen mit dem unverbindlichen KI-Potenzial-Check. Er ist kostenlos. Gemeinsam schauen wir an, wie in Ihrem Betrieb gearbeitet wird, und prüfen jeden Ablauf mit drei Fragen: Wiederholt er sich? Ist er standardisierbar? Was kostet er heute? Danach empfehlen wir Ihnen, wo sich der erste Pilot lohnt. Zeigt sich, dass ein Vorhaben keinen messbaren Nutzen hat, sagen wir Ihnen das, bevor investiert wird.
Die Umsetzung startet mit einem kleinen Pilot, der in den Betrieb geht, komplett durch uns oder mit Mitwirkung Ihres Teams. Abgerechnet wird zum Festpreis aus dem Angebot nach dem Check oder, auf Wunsch, erfolgsabhängig nach der tatsächlich gesparten Arbeitszeit. Für den Betrieb danach wählen Sie zwischen Managed KI und dem Betrieb durch Ihr eigenes Team. Mehr dazu unter So arbeiten wir zusammen.
Häufige Fragen
Verlassen unsere Daten dabei das Haus?
Das klären wir vor jeder Umsetzung. Bei sensiblen Daten arbeiten wir mit Diensten mit vertraglich zugesichertem Datenschutz, wahlweise mit europäischem Hosting. Soll gar nichts nach außen gelangen, sind Modelle möglich, die vollständig auf Ihrer eigenen Technik laufen.
Entscheidet die KI dann allein?
Nein. Die Automatisierung bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Berichte, Antworten und Buchungen liegen als Entwurf bereit und werden nicht ungeprüft versendet.
Was kostet eine Automatisierung?
Der unverbindliche KI-Potenzial-Check vorab ist kostenlos. Für die Umsetzung gibt es zwei Möglichkeiten: einen Festpreis, den Sie nach dem Check als Angebot erhalten, oder auf Wunsch eine erfolgsabhängige Vergütung. Dann richtet sich ein Teil des Preises nach der Arbeitszeit, die die Lösung nach dem Start tatsächlich spart. Welche Abläufe wir dafür messen, legen wir vorher gemeinsam fest. Verspricht ein Vorhaben keinen messbaren Nutzen, sagen wir Ihnen das, bevor investiert wird.
Wer betreibt die Lösung danach?
Das entscheiden Sie. Mit Managed KI betreuen wir die Lösung monatlich: Wir überwachen sie, beheben Störungen, passen sie an, wenn sich Abläufe, Dienste oder Modelle ändern, und zeigen Ihnen in einem regelmäßigen Bericht, was sie bringt. Oder Ihr Team betreibt die Lösung selbst. Dann erhalten Sie Dokumentation und Einweisung, und bei Bedarf unterstützen wir nach Aufwand.
Wo frisst der Alltag Ihre Zeit?
Erzählen Sie uns, welche Aufgabe bei Ihnen die meiste Zeit kostet, dann prüfen wir gemeinsam, ob sich eine Automatisierung lohnt.
Unverbindlicher KI-Potenzial-Check